【工作人士和学生必GET】Microsoft Office『9大实用小技巧』学会的人工作时间都减半了?!
每次说到Microsoft Office，大家是不是都以为自己已经很厉害什么都会呢？
其实大家以前学的都是很Basic的东西罢了，如果你会完以下的实用小技巧才能说自己是很Pro，而且只要学会这些技巧就能减少工作时间，让你事半功倍啦！
MS Word、Excel、PowerPoint 这些是办公室必备的技能，大家赶紧学学看吧！
Microsoft Word
MS Word 是最多人使用的软件，但是却很少人懂得其中的小技巧~
SmartArt & textboxes
你一定要知道！MS Word 不只是用来打文件，其实它还可以用来设计传单和banner，不一定要用专业的 Photoshop，用SmartArt 也能Design出来哟！
Format 、page setup
每次用 MS Word都只拿来打字和吗？其实 MS Word 还有各种各样的 Format 用法，包括插入标题、表格、页码、字体、颜色等等，可以让你的文案看起来更有趣哟！
MS Word快捷键：
想要省时省力就要学会各种快捷键，做事速度可以快点哟！
- Ctrl+L左对齐，Ctrl+R右对齐，Ctrl+E居中。
- Ctrl+Z是撤销，那还原呢？就是Ctrl+Y，撤销上一步撤销！
- Shift+F3，英文全部大写，英文全部小写，首字母大写切换。
Microsoft PowerPoint
准备会议经常会用到Power Point，PPT里的东西会比较生动有趣，能插入更多东西，无论是排版、声音、动画都可以加入哟！
Animation
Power Point里的功能可以让幻灯片更生动，适时地加入 Animation，让字体弹出，画面拉近等等，让人在听你Present的时候会目不转睛！
Custom slides / templates
有些人不喜欢使用原有的模版，反而喜欢自己重头开始设计，从颜色、排版、到字体等等，都一手包办，不管你喜不喜欢用模版，都必须知道如何从无到有地设计一个吸引人注意的Power Point。
Microsoft Excel
MS Office Excel 的功能很强大，但是却不是每个人都能掌握好，如果你精通使用 Excel，就能大大地减轻你的工作量了。
Format
不想做出无聊的电子表格可以试试看利用 Format 的功能，改变字体的大小、颜色、表格的格式，焕然一新的电子表格一定可以让会议上的老板和同事对你刮目相看！
Pivot tables
Pivot tables能处理大量的数据，将会大大节省你的工作量，因为 Pivot tables会自动、快速地分类数据，比起传统的公式更节省时间。
Fill function
Fill function让你可以把整个 Spreadsheet的资料复制，再粘贴到另一个新的页面。它也可以帮你快捷地自动产生summary sheet。
Excel 快捷键：
想要省时省力就要学会这些快捷键啦！
- Ctrl+PgDn / PgUp= 转换工作表
- Ctrl + 方向符 = 快速转换单元格
- Ctrl + Shift +方向键=横跨选单元格，从而选中你想要的区域。
不说不知道，MS Word、Excel、PowerPoint 有这些技巧，这些是办公室必备的技能，工作人士和学生们都要学起来哟！
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